Begrippen (alfabetische volgorde)
Kostendeling:
In de vaststellingsovereenkomst wordt ook de kostendeling geregeld. De kosten bestaan uit het uurtarief van de mediator en van de door hem gemaakte kosten. Ten aanzien van de kosten geldt voor partijen doorgaans een fifty-fifty verdeling, tenzij daar andere afspraken over worden gemaakt. Het honorarium van de mediator is onafhankelijk van de uitkomst van de mediation. De kosten die partijen zelf maken komen voor eigen rekening.
Mediationovereenkomst:
De mediationovereenkomst is de overeenkomst waarin de deelnemers aan het mediationproces, d.w.z. partijen én de mediator, met elkaar overeenkomen zich in te zullen spannen om een oplossing te zoeken voor het in de overeenkomst omschreven geschil. In deze overeenkomst worden ook een aantal afspraken vastgelegd waaraan partijen én mediator zich behoren te houden.
Neutraliteit:
De mediator is neutraal: hij mag niet over het conflict of over partijen oordelen. Hij is niet bij het conflict betrokken maar wel bij het mediationproces zelf. Als mens mag hij in gedachten een mening hebben maar als mediator mag hij deze mening tijdens de mediation geen rol laten spelen.
Omschrijving van het geschil:
In de mediationovereenkomst moet een korte en duidelijke, door partijen verstrekte, omschrijving van het geschil worden opgenomen (voorbeeld: arbeidsgeschil, burenruzie, meningsverschil inzake omgangsregeling). In de loop van het mediationproces krijgen de respectieve partijen de ruimte om het geschil verder uiteen te zetten.
Onpartijdigheid:
De mediator is onpartijdig: hij mag geen directe of indirecte banden hebben met een der partijen. Hij is anders niet vrij om in het belang van beide partijen de mediation aan te gaan. Het gevaar van belangenverstrengeling moet, in het belang van het mediationproces, worden vermeden.
Vaststellingsovereenkomst:
Het resultaat van een mediation, d.w.z. het definitief akkoord, wordt in een vaststellingsovereenkomst vastgelegd. De vaststellingsovereenkomst zelf levert geen executoriale titel op. Een executoriale titel kan wel worden verkregen door de vaststellingsovereenkomst notarieel te laten verlijden.
Vertrouwelijkheid/geheimhoudingsplicht:
Partijen en de mediator moeten er op kunnen vertrouwen dat informatie die tijdens de mediation ter tafel wordt gebracht daadwerkelijk binnen vier muren blijft. Juist daarom geldt er ten aanzien van het verloop van de mediation en ten aanzien van al hetgeen tijdens de mediation aan de orde is geweest, voor de partijen en de mediator een geheimhoudingsplicht. Deze geheimhoudingsplicht geldt niet ten aanzien van hetgeen in de vaststellingsovereenkomst als resultaat van de mediation wordt opgenomen.
Partijen zijn vrij daaromtrent naar buiten toe te treden.
Vrijblijvendheid:
Partijen zijn vrij om uit het mediationproces te stappen indien zij in de voortzetting hiervan geen vertrouwen meer hebben. In dat geval zijn zij niet gebonden aan reeds ingenomen standpunten of gedane voorstellen.
Vrijwilligheid:
Partijen behoren de mediation slechts op vrijwillige basis aan te gaan: er mag geen sprake zijn van het onder dwang of bedreiging aangaan van de mediation.
